在很多体系中，各部门的层级较多、所及人员数量较多，如果所有的信息传递和重要事务安排都要传召各级人员前来开面对面会议，不仅会浪费大量的时间，还会造成大量的会议、差旅费用消耗。遇到一些需要抓紧时间解决的问题时，远程查房技术应用，比如危机---、重---故等，远程查房技术应用，人员汇集进行面对面会议会耽误很多时间。
应用网络视频会议系统则能够有效节约时间，满足应急指挥的需求，避免差旅费用等相关成本的不---消耗。在---日常管理中，网络视频指挥会议系统能够支持日常---、视频点名等功能 ;能够支持---事件处理时，指挥人员了解现场情况、掌握发展趋势、远程指挥解决问题的需求，使指挥人员更能够准确地作出决策 ;能够支持大范围培训工作的开展，参与培训的人员无须跨越空间、无需付出差旅费参加面对面会议，能够有效节约因培训产生的会议成本，满足人才培养需求。
简单来说，视频会议终端接上大屏作为显示设备，接上网络作为传输媒介就可以工作了。一台终端通常具备编码功能、一个---头、一个全向麦克风以及遥控器。编解的码将---头和麦克风输入的图像及声音编码通过网络传走，同时将网络传来的数据解的码后。将图像和声音还原到大屏和音响上，即实现了与远端的实时交互。如果有六点以上会场，就必须采用mcu（视频会议多点控制单元）进行管理。
目前，金融证券、建筑、零售等行业中的诸多企业都发展到规模的程度，这就使得企业分设各省市地区的分支机构众多，员工数量庞大。企业的每一项活动都有可能涉及大量的分支机构、员工，日常的沟通、培训、会议都有可能浪费大量的人力物力。在遇到危机---时，远程查---格，需要各地分支机构接受统一调度，传统的会议沟通会使得沟通速度下降，影响问题的顺利解决，影响企业与客户之间的有效沟通和协调。网络视频会议系统的应用能够有效满足规模企业的日常管理、危机---需求，远程查房，支持多人次、多场次会议的同时进行，满足日常管理、人才培养、危机---等使用需求，为企业提供---型服务。
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